Het Nieuwe Werken (HNW) lijkt wel het nieuwste BUZZ-WORD in ondernemend Nederland. Op radio en TV, in de vakbladen, iedereen heeft het er over. Maar wat betekent HNW nu echt voor het (wat kleinere) MKB?
Een mooie definitie vinden wij:
“Het Nieuwe Werken is een andere manier van werken en samenwerken, ondersteund door de laatste technologie. In het Nieuwe Werken gaan mensen en organisaties flexibeler om met arbeidstijd en werkomgeving. Hierdoor voelen mensen zich prettiger. En wordt de organisatie productiever.”
Vooral dat laatste spreekt aan, want niemand zit te wachten op ‘weer iets nieuws’ dat alleen maar geld kost.
HNW is fantastisch en zal zeker voor alle ondernemers de toekomst zijn. Toch staat niet iedereen te juichen bij dit nieuwe fenomeen. Hoe komt dit?
- Onbekendheid met wat het precies inhoudt en welke consequenties dit heeft voor het bedrijf
- HNW wordt te veel als een doel op zich gepresenteerd. In onze ogen niet correct! HNW is een MIDDEL om bepaalde doelstellingen te realiseren.
PtB Ondernemersadvies geeft als onderdeel van de MKB-Resultaatverbeteraar voorlichting over het HNW en helpt bedrijven met de (geleidelijke) invoer ervan.
Geleidelijk invoeren van “Het Nieuwe werken”
In grote lijnen houdt dit in:
- Afscheid nemen van de nine to five mentaliteit
- Afstappen van vastgeroeste onnodige procedures (bijvoorbeeld de maandagochtendvergadering)
- Stoppen met onnodig reizen en heen en weer transporteren
- Afstappen van de noodzaak altijd fysiek ergens aanwezig te zijn
- Medewerkers belonen voor prestaties, niet voor aanwezigheid
- Afstappen van het principe “kennis is macht”. Kennis delen is het motto in plaats van ‘achterhouden’
Dit levert persoonlijke voordelen op, maar ook kostenbesparingen voor het bedrijf en zelfs maatschappelijke voordelen.
Persoonlijke voordelen
- Minder in de file staan
- Minder reistijd en reiskosten
- Meer plezier in het werken door meer vrijheid
Mogelijke voordelen voor het bedrijf
- Kleinere, goedkopere huisvesting (of ondanks groei in hetzelfde gebouw blijven)
- Lagere huisvestingskosten
- Minder reiskostenvergoeding
- Minder communicatiekosten
- Betere prestaties medewerkers
- Aanwezige kennis wordt beter benut
- Betrokkenheid van de medewerkers wordt vergroot
- Aanzien van het bedrijf (als innovatief en vooruitstrevend) wordt vergroot
- Het wordt gemakkelijker jong talent aan te trekken (en te behouden)
- Ziekteverzuim loopt terug
Maatschappelijke voordelen
- Minder files
- Minder luchtverontreiniging
- Minder brandstofverbruik
- Versterking van de economie
Mogelijke opties om HNW in te voeren
- Flexibele werktijden / tijdregistratie
- Ruimte indelen naar gebruik (Flexplekken, concentratieruimtes, vergaderruimtes, samenwerken etc.)
- Thuiswerken: evenwicht tussen vertrouwen en verantwoordelijkheid, verplichte kantooruren
- Hard- en software / infrastructuur (geleidelijk invoeren van Cloudcomputing)
- Trainingen en voorlichting medewerkers (verantwoordelijkheid en discipline)
- Andere stijlen van management (vertrouwen en output gericht)
- Trainingen managers
- Procesverbetering, samenwerken (personen, afdelingen, business units)
- Gebruik maken van moderne ICT technologieën
- Videoconferencing
- Teleseminars
- cloudcomputing
- hulpprogramma’s